2.3  NORMATIVA  DE  REDACCIÓN

En la redacción de faxes y cartas se han de tener en cuenta las siguientes premisas:

1ª. En las comunicaciones por medio de carta, es obligatoria la utilización del papel de carta corporativo (de la empresa ARAGON, en función del tipo de mensaje y del remitente). En las comunicaciones por fax, es de obligada utilización la plantilla de fax corporativa la cual indica un acuerdo de confidencialidad.

2ª. Tipografía: Helvetica 45 Light,  cuerpo 12.

3ª. Firma: Siempre ha de constar el nombre del remitente, seguido del cargo que ocupa en la empresa.

4ª. Nota de confidencialidad: en el fax ha de aparecer un texto al final del documento que garantice el respeto a la privacidad del mismo, en el supuesto de llegar éste a personas distintas  del destinatario.

CONFIDENCIALIDAD (texto legal)

Texto de confidencialidad:

“Este documento se dirige exclusivamente a su destinatario, por poder contener información confidencial sometida a secreto profesional o cuya divulgación este prohibido en virtud de la legislación vigente, se informa a quien lo recibiera sin ser el destinatario o persona autorizada por este, que la información contenida en el mismo es reservada y su utilización o divulgación con cualquier fin esta prohibida. Si ha recibido este documento por error, le rogamos nos lo comunique respondiendo a este e-mail, y proceda a su destrucción.”

“This message may contain confidential and/or privileged information. If you are not the addressee or authorized to receive this for the addressee, you must not use, copy, disclose or take any action based on this message or any information herein. If you have received this message in error, please advise the sender immediately replying to this message, and destroy this message. Thank you for your cooperation.”